We hebben de opzet en spelregels van het fonds uitgewerkt in nauwe samenspraak met een actieve raadswerkgroep, het college van burgemeester en wethouders, voorlopers in de ambtelijke organisatie, maatschappelijke organisaties, ondernemers en inwoners. Dit hebben we gedaan via bewonersonderzoek, werksessies en straatinterviews. Ook hebben we onderzoek gedaan naar goede voorbeelden in het land. Voor de begeleiding van dit traject hebben we een actieve groep van enthousiaste en gedreven ambtenaren samengesteld.
Via verschillende stappen met de raadswerkgroep zijn we uiteindelijke tot een opzet gekomen waar alle betrokken Capellenaren enthousiast over zijn. Er is een goede balans gevonden tussen zo min mogelijk regels die onnodige drempels opwerpen, maar wel voldoende spelregels om ervoor te zorgen dat het geld goed terecht komt. De opzet is unaniem vastgesteld in de gemeenteraad. Daarna is het fonds gelanceerd en werden direct de eerste aanvragen van initiatiefnemers gehonoreerd. Een participatiestrateeg van +anderen begeleid het fonds zolang het actief is.